febrero 08, 2009
Google Docs
Hoy les compartire dos videos (Uno en Español y otro Subtitulado) sobre Google Docs, una aplicacion de procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones basado en Internet que hace más eficaz la colaboración en su empresa y forma parte de Google Apps. Tambien esta disponible para todos los usuarios de Gmail.
Google Docs permite mantener un documento online que otras personas de su organización pueden editar y actualizar simultáneamente desde sus propios navegadores, por lo que no es necesario realizar un seguimiento de los archivos adjuntos ni de las versiones más recientes de un archivo. Varios usuarios pueden realizar cambios a la vez y ver lo que han efectuado otras personas en tiempo real. Cada versión del documento se guarda automáticamente para que se puedan ver los cambios que ha realizado cada persona, además de poder recuperar una versión anterior en cualquier momento.
Observe estos videos que hoy comparto con Usted y conozca como la tecnologia de Google Docs puede despejar el escritorio de su PC y la bandeja de entrada de su buzon de correo electrónico facilitando el proceso de compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones con compañeros de trabajo y amigos. Con Google Docs su empresa tiene la posibilidad de colaborar en tiempo real con el resto de usuarios, en un mismo editor de texto, hoja de cálculo o presentación.
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Video Google Docs
Video Google Dosc en Acción
febrero 07, 2009
Google Apps y la característica Off-line.
Hoy les comentare una nueva característica recientemente publicada para Gmail y es la que nos brinda Google de poder trabajar de forma desconectada (Offline) convirtiendose asi en el mejor aliado para quienes trabajan fuera de la oficina. Si Usted o su equipo de ventas viaja continuamente o permanece fuera de su oficina visitando clientes y además necesita acceder a su correo electrónico en todo momento y desde cualquier lugar entonces Google Apps es su mejor aliado.
Con Google Apps es posible acceder a su correo electrónico y a todos sus documentos desde cualquier computador con conexión a Internet o sin ella, incluso desde su teléfono móvil. La disponibilidad de las aplicaciones de Google Apps es un factor clave para todos nostros como usuarios que confiamos en que el servicio estará accesible en cualquier momento del momento del día en que lo necesitemos. Gracias a la experiencia obtenida por Google luego de haber brindado exitosamente el servicio a más de 1 millón de empresas, hoy el nivel de servicio (SLA) es del 99.9%. En términos simples, esto significa que Google le garantiza a todos los usuarios que el servicio estará operativo y accesible como mínimo el 99.9% del tiempo en un mes para las aplicaciones GMail, Google Calendar, Google Talk, Google Docs y Google Sites para la Edicion Premier.
Correo Electrónico Gmail y Documentos Offline.
Hoy el correo Gmail y Google Docs cuentan con la versión offline para que todos los usuarios disfrutemos de estos servicios incluso cuando no tenemos conexión a Internet. La version offline de Google Docs no es nueva, esta nació en marzo de 2008, pero la versión offline de Gmail ha tenido que esperar hasta hoy en el cual podemos instalarlo en nuestro PC simplemente accediendo desde la version en Ingles de Gmail y haciendo click en el vinculo conocido como 'Gmail Labs'. Por ahora, solamente está disponible para algunos usuarios,y en idioma inglés. Si Usted desea disfrutar de este y otros servicios disponibles en Google Labs, cambie la configuracion del Idioma de Español a Ingles.
Una vez ha cambiado el idioma vuelva a su banedja de entrada y observe los vinculos rapidos (Parte superior derecha de su pantalla en Gmail) y podra observar un nuevo enlace similar a un tubo de ensayo de color verde con la leyenda 'Offline' que nos permitira instalar todo lo necesario. Eso sí, es necesario haber instalado previamente 'Google Gears' en nuestro navegador. Gears es la herramienta para realizar operaciones locales en nuestro PC a través el navegador y es la base de todas las aplicaciones offline de Google.
Una vez instalado 'Gmail offline' en nuestro navegador, se comenzarán a descargar poco a poco los mensajes de su buzón de Gmail y se creará un acceso directo en el escritorio para poder acceder a ellos cuando no tenga conexión a Internet, pudiendo incluso redactar nuevos correos, los cuales se enviarán cuando vuelvas a estar conectado (online). Este funcionamiento es muy similar al del cliente de Gmail para móviles.
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